خطوات تصميم قاعدة البيانات مع النموذج خطوة خطوة

الخطوة الأولى: افتح البرنامج
اتجه إلى قائمة ابدأ ثم البرامج ثم اختر منها برنامج إنشاء وتحرير قواعد البيانات الشهير ‏Microsoft ‎Access‏ .‏

الخطوة الثانية: أنشئ قاعدة بيانات جديدة‏
ثم اتجه إلى قائمة ملف ثم جديد ثم اختر قاعدة بيانات فارغة ، سوف تظهر لك نافذة اسمها "ملف قاعدة بيانات جديدة" ، في خانة اسم الملف نكتب اسم قاعدة البيانات ‏وهو في مثالنا هذا "قاعدة بيانات البحث عن أعضاء الموسوعة". انظر الصورة:‏

الخطوة الثالثة: تصميم قاعدة البيانات
وتعتبر هذه الخطوة أهم خطوة وهي أساس عملك في هذا الدرس.‏
تتكون قاعدة البيانات هذه من جدول واحد واستعلام واحد ونموذج واحد. سوف نتناول إنشاء كل منها ‏واحدا تلو الآخر. ‏

أولا: إنشاء جدول باسم "الأسماء"‏
والهدف من هذا الجدول هو إدخال بيانات أعضاء الموسوعة، كل عضو سوف ندخل له الاسم ‏ورقم الهاتف الثابت.‏

من جهة اليمين حدد الكائن جداول ثم انقر على جديد في شريط الأدوات

ثم اختر طريقة عرض التصميم من نافذة "جدول جديد" ثم اضغط على موافق‏

يحتوي هذا الجدول على حقلين هما: "الاسم" و "رقم الهاتف الثابت"‏

بالنسبة للحقل الأول فنكتب:‏
اسم الحقل: الاسم
نوع البيانات: نص

خصائص الحقل:‏
حجم الحقل: 50‏
قاعدة التحقق من الصحة: ‏Is Not Null
نص التحقق من الصحة: لابد أن تدخل الإسم
مطلوب: لا
السماح بطول صفري ‏: لا
مفهرس: نعم (تكرار موافق)‏
ضغط ‏Unicode‏: نعم
IME Mode‏: بدون عنصر التحكم
IME Sentence Mode‏: بلا

كما بالشكل:‏

وبالنسبة للحقل الثاني فنكتب:‏
اسم الحقل: رقم الهاتف الثابت
نوع البيانات: نص

خصائص الحقل:‏
حجم الحقل: 15‏
مطلوب: لا
السماح بطول صفري ‏: لا
مفهرس: نعم (تكرار موافق)‏
ضغط ‏Unicode‏: نعم
IME Mode‏: بدون عنصر التحكم
IME Sentence Mode‏: بلا

كما بالشكل:‏

  

وبذلك نكون أتممنا الخطوة الأولى من إنشاء الجدول وذلك عن طريق تحديد حقول الجدول ‏وخصائص كل حقل.‏

بعد ذلك نضغط زر إغلاق فتظهر لك رسالة: هل تريد حفظ التغيرات في تصميم جدول ‏‏'جدول1'؟ ‏
اختر نعم فتظهر لك نافذة حفظ باسم اكتب اسم الجدول "الاسماء" ثم موافق‏ .